Hoe werkt de PickUp watchdog
Het systeem bestaat uit elektronica en sensoren die boven de postkarren zijn gemonteerd.
Deze sensoren meten de afstand in de postkar tot aan de sensor. Hiermee kan het systeem bepalen of er nog pakketten in de kar zitten die nog opgehaald moeten worden.
Het systeem kent 5 stadia:
- Standby "LED blauw"
- Staging time "LED groen"
- Cut Off Time "LED ROOD" (!! LET OP GEEN KARREN MEER VERPLAATSEN!!)
- Inflection point " LED rood"
- Pickup completed "LED (weer) groen"
Standby mode
Overdag brandt het LED lampje boven de postkarren neutraal (blauw).
Het systeem is standby en karren kunnen geplaats of weggehaald.
Staging time
De tijd voor de 'cut off' tijd is de staging tijd. De led boven de kar is dan groen. Deze periode kan gebruikt worden om alle karren die met pakketten gevuld zijn voor verzending klaar te zetten voor betreffende pakketdienst. Vanaf de cut off tijd is dit niet meer mogelijk zonder dat het systeem verstoord wordt en er een valse melding plaatsvindt. Ook de standby tijd kan gezien worden als staging time.
Als de karren met uitgaande pakketten te vroeg worden neergezet is het risico wel aanwezig dat inkomende pakketten door chauffeurs op de op de karren van de PickUp worden geplaatst en dat het inkomende pakket direct weer door de verkeerde vervoerder mee genomen wordt.
Het advies is om maximaal 30 minuten voor de cut off tijd als Staging tijd aan te houden.
Extra karren van een vervoerder kunnen voor de kar op de originele positie gezet worden.
Cut Off Time
De cut off tijd is het moment dat de Wachdog actief wordt en dat op de positie de kar met pakketten klaar moet staan voor het afhalen. Dit is ook de vanaf tijd wanneer de chauffeur volgens afspraak de karren op mag halen.
Op het moment dat de signalering actief wordt dan wordt de LED lamp boven de betreffende kar positie Rood. Op dat moment mag voor een juiste signalering de kar niet meer verplaatst worden.
De cut off tijd is op dit moment:
Positie 1 (GLS) 16:00
Positie 2 (GLS) 16:00
Positie 3 (FedEx) 15:45
Pickup completed
Als de chauffeur de postkar weghaalt signaleert het systeem dit en de LED boven de postkar wordt weer groen.
Gebruikers met de app krijgen nu de melding dat de kar op die positie/pakketdienst opgehaald is.
Inflection point
Dit is het laatste tijdstip waarvoor een chauffeur als laatste zijn pakketten normaal gesproken opgehaald heeft. Dit tijdstip is op dit moment 17:00u.
No Show chauffeur
Als de chauffeur niet voor de tijd van het inflection point komt opdagen, zal het systeem na dit moment om de 15 minuten een melding geven via de app, dat de chauffeur niet is geweest tot dat de karren wel zijn opgehaald.
Na het inflection point is het noodzakelijk dat één van de gebruikers contact opneemt met de betreffende pakketdienst.
Als iemand contact heeft opgenomen met de betreffende pakketdienst dan kan het systeem 20 minuten in snooze gezet worden door het woord 'Gebeld' te appen in het betreffende kanaal waar de melding heeft plaatsgevonden. Tevens weet de rest van de gebruikers dat iemand actie heeft ondernomen.
Missed staging time
Als er op het moment van de cut off tijd geen kar staat op een positie dan zal het systeem melden dat de chauffeur al geweest is.
Let op
- De afstand van het bovenste pakket moet minimaal 25 cm zijn.
- De postkar moet goed tegen de muur staan.
- Plaats geen postzakken onder de sensor op de kar.
- Plaats geen dozen schuin onder de sensoren.
- Plaats de karren voor de cut off tijd.
- Led Rood = kar niet meer verplaatsen de meting is begonnen
- Led Groen = kar is opgehaald. En de cycles begint na 22:00 opnieuw.
- Led blauw = de PickUp Watchdog is nog niet actief.De kar kan nog verplaatst of bijgevuld worden.
