Verkoop of importeer je producten van buiten de EU? Dan zijn er sinds 1 november nieuwe regels waar je als webshop rekening mee moet houden.
De Europese regels rondom e-commercezendingen veranderen in hoog tempo. Sinds 1 november 2026 is de douaneaangifte voor e-commercezendingen aangepast. Er geldt een nieuwe Europese afhandelingsvergoeding en voor bepaalde zendingen moet productidentificatie worden opgegeven.
Wat betekent dit voor jouw webshop?
€2 afhandelingsvergoeding per productcategorie
Sinds 1 november betalen aangevers van e-commercezendingen een Europese afhandelingsvergoeding van €2 per productcategorie.
Deze vergoeding geldt voor e-commercezendingen van buiten de EU, ook wanneer de waarde van de zending hoger is dan €150.
De vergoeding komt bovenop het invoertarief van €3 voor bepaalde e-commercezendingen tot €150, dat sinds 1 juli 2026 geldt.
Belangrijk: de €2 is een douane-afhandelingsvergoeding voor de aangever. Dat betekent niet automatisch dat iedere webshop deze kosten één-op-één aan de consument doorberekent.
Productidentificatie wordt belangrijker
Een tweede verandering is de verplichte productidentificatie (PID) voor bepaalde e-commerceaangiften.
Het gaat om een unieke code waarmee een product, model of partij kan worden geïdentificeerd. De Douane kan hiermee sneller vergelijkbare producten opsporen wanneer bijvoorbeeld een product niet aan Europese regels voldoet.
Voor webshops die producten rechtstreeks vanuit buiten de EU naar consumenten laten verzenden, is dit dus iets om goed te controleren.
Vooral interessant voor dropshipping
Dropshipping vanuit een leverancier buiten de EU wordt hierdoor complexer.
Verkoop je bijvoorbeeld vanuit Nederland een product dat rechtstreeks vanuit China naar je klant wordt gestuurd? Dan krijg je te maken met extra douane-informatie en moet de logistieke keten de juiste productgegevens kunnen aanleveren.
De KVK wijst er bovendien op dat bij dropshipping de Merchant Product Identifier (M-PID) relevant is voor de invoeraangifte.
Wat moet je als webshop nu controleren?
Heb je een webshop waarbij producten van buiten de EU komen? Loop dan deze punten na:
☑️ Waar komen je producten daadwerkelijk vandaan?
☑️ Wie doet de douaneaangifte?
☑️ Wie betaalt de afhandelingsvergoeding?
☑️ Heb je de juiste productidentificatie beschikbaar?
☑️ Kunnen je leverancier en vervoerder deze gegevens aanleveren?
☑️ Zijn je import- en verzendkosten nog correct berekend?
☑️ Moet je je prijsstrategie of klantcommunicatie aanpassen?
Vooral wanneer je met meerdere leveranciers of vervoerders werkt, is het verstandig om dit proces goed in kaart te brengen.
De regels rond internationale e-commerce veranderen snel
De veranderingen van 1 november staan bovendien niet op zichzelf.
Sinds 1 juli geldt al een invoertarief van €3 voor bepaalde kleine zendingen van buiten de EU. Tegelijkertijd ziet PostNL een forse daling in het aantal pakketten uit Aziatische webshops.
Voor webshops die afhankelijk zijn van producten of fulfilment buiten de EU wordt het daarom steeds belangrijker om niet alleen naar de inkoopprijs te kijken, maar naar de volledige logistieke keten.
Van leverancier en douane tot opslag, verzending en uiteindelijke bezorging bij de klant.
Slimmer omgaan met je logistiek
Voor groeiende webshops kan dit ook een reden zijn om opnieuw naar de logistiek te kijken.
Importeer je voorraad zelf naar Nederland? Dan kun je bijvoorbeeld werken vanuit een centrale opslaglocatie en van daaruit je Nederlandse en Europese orders verwerken zoals bij Webshoplocatie. Check hier ons aanbod.
Dat geeft je meer grip op je voorraad, verzending en fulfilment en maakt je minder afhankelijk van een bestelling die rechtstreeks vanuit een leverancier buiten de EU naar je klant moet worden gestuurd.
Puntje bij paaltje
Internationaal verkopen biedt nog steeds volop kansen. Maar de logistieke en administratieve kant wordt steeds belangrijker.
Weet jij precies waar jouw producten vandaan komen, wie de aangifte doet en welke kosten daarbij horen?
Dan ben je niet alleen klaar voor de regels van vandaag, maar ook beter voorbereid op de volgende veranderingen in Europese e-commerce.
Slim internationaal verkopen begint bij grip op je logistiek.